1. 总则

近年来，随着经济发展和对资源需求的增长，森林资源大量采伐，而人工培育森林资源发展相对滞后，部分国家和地区的自然环境受到破坏。表现为大量森林植被遭到破坏，空气质量变差，水土流失严重。随着大众环境保护意识的提高，自然生态资源的保护也越来越受到重视。作为将纸张类材料作为主要原料的加工企业，在生产、贸易过程中加强对相应来源于自然生态资源类产品的管理，这也是履行企业社会责任的一种体现。
本采购行为准则主要针对ISO 质量管理体系中采购控制程序XYT-QP-12(V1)所涉及的特定木质纤维类材料而制订，如原纸、包装材料等。

2. 采购管理

作为特定指出的与自然资源相关的纸张、纸浆、原木纤维类材料，采购原则是遵守国内、国际法律法规，按照公平交易原则进行。

2.1 采购方

2.1.1 采购方对供货方的资质、供应及服务能力有评估权利。
2.1.2 采购方对涉及纸张、纸浆、原木纤维类材料进行管理；收集涉及的法律法规信息；溯本求源以保障合法采购渠道、方式；合乎社会道德评价体系。
2.1.3 在可持续发展战略方针指导下，采购方尽量提高非木质纤维原料的使用；不使用相关高价值森林资源成品；采用较高比例人工种植森林类资源成品材料。

2.2 供应方

2.2.1 作为负责任的制造企业，供应方在提供纸张、纸浆及原木纤维类产品过程中，除去采购控制程序XYT-QP-12(V1)中采购一般要求外，还需做到：
a. 无国内、国际通行禁止采伐森林类原材料，例如高价值森林资源等；
b. 生产、贸易符合国内、国际法律法规；
c. 管理体系严格，产品的生产制造流程有具体记录，可追踪；
d. 配合采购方完成相关问卷调查；
e. 提供持续性信息，发生变动之前需通知采购方；
f. 推荐有关可持续发展战略相关的新产品、新资源。

2.2.2 供应方需在与其业务相关的政府管制部门获取经营许可资质，且在第三方认证机构获取相关的认证信息。
2.2.3 供应方提供相应的物质安全信息，生产环节具有良好的环境、健康和安全管理；符合基于大众健康、当地法律法规的运行模式。
2.2.4 供应方应建立与自然资源相关的纸张、纸浆、原木纤维类材料操作准则，并进行有效管理和更新。
2.3 采购人员
2.3.1 与纸张、纸浆、原木纤维类相关材料的采购人员应熟悉采购流程与要求，了解相应的公司规定，按照法律规范要求进行采购活动。
2.3.2 采购过程中要求供应商提供原材料合法性的产品及凭证，传达公司对可持续发展战略的愿景和行动。
2.3.3 对采购人员进行培训及考核，以保证采购活动符合公司采购行为准则。